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Implantação de Project Management Office (PMO)
Entenda a proposta:

Um PMO pode ser definido como uma área ou um grupo de pessoas que fornece serviços relacionados ao gerenciamento de projetos, programas e portfólio. Assim como uma área jurídica, de engenharia, de tecnologia da informação ou de capacitação e treinamento fornece serviços específicos relacionados à sua respectiva área, o PMO também é uma área de prestação de serviços.

As organizações vêm implantando estas estruturas físicas ou virtuais, locais ou remotas visando o aumento da maturidade em gerenciamento de projetos, programas e portfólios e principalmente a melhoria dos resultados organizacionais.

O Método:

A implantação de um PMO passa pelas seguintes etapas:

  1. Definição dos benefícios esperados com o PMO: os executivos e gerentes seniores das organizações precisam definir que benefícios esperam com a implantação desta estrutura;
  2. Definição das funções do PMO: a equipe responsável pelo projeto  precisa definir as funções que esta estrutura terá, com base nos benefícios esperados;
  3. Definição dos processos a serem seguidos: é necessário definir ou desenvolver as metodologias e frameworks;
  4. Definição do SIGP (Sistema de Informações de Gerenciamento de Portfólio): é necessário definir que ferramentas computacionais de gerenciamento de projetos, programas e portfólios serão utilizadas tanto pela equipe do PMO quanto pelas equipes dos projetos;
  5. Montagem da equipe: com base em diversas informações, tais como a quantidade de projetos a serem acompanhadas pelo PMO e a quantidade de funções a serem exercidas, a equipe é montada e treinada, visando obter as habilidades técnicas, comportamentais e contextuais que serão necessárias para a execução dos serviços;
  6. Implementação de projetos-piloto: é prudente utilizar alguns poucos projetos-piloto a serem implementados pelo PMO para efeito de testes e melhorias antes de implementar para uma quantidade maior de projetos;
  7. Operação assistida (opcional): acompanhamento por um determinado tempo da implantação do PMO na organização, aumentando desta forma a probabilidade de sucesso.
Conheça os Benefícios:
Diagnóstico da situação atual
Você saberá o nível atual de maturidade, bem como os pontos fortes e oportunidades de melhoria
Redução dos custos e dos prazos dos projetos
Com a padronização e utilização das boas práticas você reduzirá os custos e os prazos de implementação dos projetos
Melhoria da produtividade
Com a padronização e utilização das boas práticas você aumentará a produtividade dos seus times de projetos
Foco na geração de valor e aumento da satisfação dos clientes
Maior entrega de valor, o que aumentará a satisfação dos clientes internos e externos
Melhoria dos resultados organizacionais
Alinhamento dos projetos com a estratégia de negócio e melhoria do alcance dos objetivos estratégicos.
Aumento da lucratividade
Com a redução dos custos e dos prazos dos projetos, há um aumento da lucratividade dos projetos.
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